一、采购计划概述
东华软件公司为了应对情的防控，确保员工及客户的健康安全，特制定口罩采购计划。以下是该计划的主要内容：
- 采购目的
确保公司员工及访客在情期间的防护需求。
防止情在公司内部传播，保障公司正常运营。
- 采购数量
根据公司员工人数及访客数量，预计采购口罩总数为10万个。
- 采购类型
用外科口罩
N95口罩
口罩消液
二、采购流程
- 需求调研
与各部门沟通，了解口罩使用需求。
统计口罩采购数量。
- 市场调研
搜集口罩供应商信息，了解市场行情。
比较不同供应商的产品质量、价格及售后服务。
- 供应商选择
根据市场调研结果，选择3家符合要求的供应商。
与供应商进行洽谈，确定采购数量、价格及交货时间。
- 签订合同
与供应商签订口罩采购合同，明确双方的权利和义务。
- 采购执行
按照合同约定，及时支付货款。
确保口罩按时送达公司。
- 质量验收
对采购的口罩进行质量验收，确保符合国家标准。
- 仓储管理
将验收合格的口罩存放于指定仓库，做好标识和记录。
- 分发使用
根据各部门需求，及时将口罩分发到员工手中。
三、采购预算
根据市场调研及供应商报价，预计口罩采购总费用为50万元。
四、风险评估
- 供应风险
市场供应紧张，可能导致采购难度增加。
供应商生产不稳定，可能导致交货延迟。
- 质量风险
采购到假冒伪劣口罩，影响员工健康。
口罩质量不达标，无法有效防护。
- 价格风险
市场价格波动，可能导致采购成本上升。
五、应对措施
- 供应风险
寻找多家供应商，分散采购风险。
与供应商建立长期合作关系，确保供应稳定。
- 质量风险
严格审核供应商资质，确保产品质量。
加强质量验收，确保口罩符合国家标准。
- 价格风险
关注市场行情，合理控制采购价格。
与供应商协商，争取优惠价格。
FAQs
- 为什么选择用外科口罩和N95口罩？
用外科口罩可以有效阻挡飞沫，适用于日常防护。
N95口罩过滤效率更高，适合高风险环境。
- 口罩采购预算如何分配？
用外科口罩：30万元
N95口罩：15万元
口罩消液：5万元
- 口罩采购后如何进行储存和管理？
将口罩存放于干燥、通风的仓库。
定期检查口罩库存，确保数量充足。
做好口罩分发记录，确保员工使用。
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